Diskusi Surakarta – Rutan Kelas I Surakarta turut serta dalam kegiatan pemusnahan arsip dinamis yang diselenggarakan oleh Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan (Kanwil Ditjen PAS) Jawa Tengah pada Jumat . Kegiatan ini diikuti oleh seluruh Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pemasyarakatan se-Jawa Tengah dan dilaksanakan di aula Kanwil Ditjen PAS Jawa Tengah.
Pemusnahan arsip ini merupakan langkah penting dalam menjaga tertib administrasi, kerahasiaan data, serta kepatuhan terhadap peraturan kearsipan nasional.
Proses Pemusnahan Arsip: Transparan dan Sesuai Prosedur
Untuk memastikan bahwa pemusnahan berjalan sesuai aturan, hadir perwakilan dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sebagai saksi
Baca Juga: Rutan Kelas I Surakarta Raih Penghargaan dari Bea Cukai Bukti Sinergi Kuat
Komitmen Rutan Surakarta dalam Good Governance
Kepala Rutan (Karutan) Surakarta, Bhanad Shofa Kurniawan, menyampaikan apresiasinya atas terselenggaranya kegiatan ini.
“Pemusnahan arsip dinamis merupakan salah satu bentuk komitmen kita bersama dalam mewujudkan tata kelola administrasi yang transparan, akuntabel, serta sesuai prinsip good governance. Dengan dilakukannya pemusnahan secara serentak dan terpusat ini, diharapkan dapat semakin memperkuat budaya tertib arsip di lingkungan pemasyarakatan,” tegas Karutan.
Lebih lanjut, Karutan menegaskan bahwa Rutan Surakarta akan terus mendukung program-program yang sejalan dengan peningkatan kualitas pelayanan dan manajemen administrasi di bidang pemasyarakatan. Hal ini mencerminkan upaya berkelanjutan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi data, dan keamanan informasi.
Pentingnya Pemusnahan Arsip bagi Institusi Pemasyarakatan
Kegiatan pemusnahan arsip bukan sekadar rutinitas administratif, melainkan bagian dari sistem pengelolaan arsip yang sehat. Beberapa manfaat dari pemusnahan arsip dinamis antara lain:
-
Mencegah Penumpukan Dokumen – Ruang penyimpanan arsip menjadi lebih efisien.
-
Menjaga Kerahasiaan Data – Meminimalisir risiko kebocoran informasi sensitif.
-
Mematuhi Regulasi – Sesuai dengan Undang-Undang Kearsipan dan peraturan turunannya.
Dukungan Rutan Surakarta untuk Inovasi Administrasi
Rutan Surakarta tidak hanya berpartisipasi dalam pemusnahan arsip, tetapi juga aktif mendorong digitalisasi kearsipan. Partisipasi Rutan Surakarta dalam pemusnahan arsip dinamis ini menunjukkan keseriusan dalam menjalankan tata kelola pemerintahan yang baik.
